1. Gasto Neto Mensual — Evolución
Valor neto de compras facturadas por mes (COP Millones)
4. Top 10 Proveedores
Por gasto neto histórico acumulado
Ventas vs. Compras — Relación de Gasto
Ventas vs. Compras por Mes
Valor neto de ventas y compras por mes (COP Millones) — Ene 2025 – Ago 2026
ⓘ % Compras / Ventas: –
| Mes | Ventas | Compras | % Compras / Ventas |
|---|
7. Top 10 Ítems por Valor de Compra
Ítems con mayor impacto en el presupuesto
19. Gasto de Compras por Centro / Bodega (–)
Todos los puntos de venta y bodegas, de mayor a menor gasto
| # | Punto de venta / Bodega | Gasto | % |
|---|
20. Gasto de Compras por Tipo de Producto
Distribución del presupuesto por categoría de producto
21. Compras Mensuales por Tipo de Producto
Valor neto comprado por mes, por tipo de producto (COP Millones)
Lead Time — Cumplimiento de Entregas de Proveedores
Detalle de Lead Time por Orden (–)
Fecha solicitada (creación OC), fecha esperada (prometida) y fecha real de llegada, línea a línea — respeta los filtros de proveedor/ítem/bodega/período activos
| Nro. Orden | Proveedor | Ítem | Bodega | Fecha Solicitada | Fecha Esperada | Fecha que Llegó | Lead Time (días) | Retraso vs. Prometido |
|---|
ⓘ Fecha solicitada = fecha de creación de la orden de compra. Fecha esperada = fecha de entrega prometida por el proveedor (si el ítem no tiene fecha prometida, se muestra "–"). Ordenado por fecha solicitada más reciente primero.
% Entregas a Tiempo por Mes
Porcentaje de órdenes entregadas antes o en la fecha prometida
Distribución de Cumplimiento de Entregas
Clasificación de órdenes por días de retraso respecto a fecha prometida
Top Proveedores — Mayor Lead Time Promedio
Proveedores con mayor tiempo de entrega (días reales promedio)
Comparativo Anual — 2025 vs 2026
Gasto Neto y Órdenes de Compra por Mes
Comparación mes a mes entre 2025 y 2026 (COP Millones y cantidad de OC)
| Mes | Neto 2025 | Neto 2026 | Var. % Neto | # OC 2025 | # OC 2026 | Var. % OC |
|---|
ⓘ 2026 solo incluye datos hasta agosto (mes en curso, parcial). Los meses futuros se muestran como "–".
Indicador 3 — Evolución del Gasto
3. Valor de Órdenes de Compra Emitidas por Mes
Seguimiento del flujo de compras aprobadas (COP Millones)
Indicadores 4–5 — Gestión de Proveedores
4. Top 10 Proveedores por Gasto Histórico
Concentración del gasto — riesgo de dependencia (COP Millones)
5. Concentración de Proveedores
% del gasto total Top 10 por proveedor
Histórico de Compras por Proveedor
Gasto, Cantidad y Ticket Promedio — Todos los Proveedores (–)
Histórico Ene 2025 – Ago 2026 · cantidad homologada a kg usando la hoja "Und de medida" del archivo de compras (factor oficial por ítem)
| Proveedor | Gasto Total | # Facturas | Ticket Promedio | Cantidad (kg) |
|---|
ⓘ La cantidad se homologa a kg usando el factor oficial de la hoja "Und de medida" (Referencia → gramos por unidad de compra). "Cobertura homologación" indica qué % del gasto de ese proveedor corresponde a ítems que sí tienen esa equivalencia a peso — el resto son ítems registrados fundamentalmente por unidad (ej. gaseosas, insumos de aseo) y no se suman a la columna Cantidad. Cuando la cobertura es baja, la columna Cantidad solo refleja una fracción de lo comprado a ese proveedor.
Indicador 7 — Análisis de Ítems
7. Top 10 Ítems por Valor de Compra
Ítems con mayor impacto en el presupuesto (COP Millones)
Histórico de Compras por Ítem
Gasto, Cantidad y Precio Promedio — Todos los Ítems (–)
Histórico Ene 2025 – Ago 2026 · cantidad y precio homologados usando el factor oficial de la hoja "Und de medida" del archivo de compras (a gramos si el ítem se controla por peso, a unidades si se controla por pieza)
| Ítem | Gasto Total | Cantidad | Precio Promedio |
|---|
ⓘ La homologación usa el factor oficial de conversión de la hoja "Und de medida" (Referencia → gramos o unidades por unidad de compra). Los ítems que Inventario controla por peso se muestran en kg; los que controla por pieza/unidad se muestran en unid. Cuando ninguna de las dos aplica (sin factor oficial para esa combinación Referencia + U.M.), se muestra "No homologable".
Indicadores 9–11 — Gestión de Órdenes de Compra
9. Estado de Órdenes de Compra
Distribución por ciclo de vida de la OC
10. Tasa de Cumplimiento de Entrega
% de cantidades recibidas sobre las ordenadas
–
Cumplimiento
11. Estado de Documentos de Compra
Ciclo de facturación del histórico de compras
Indicadores 12–14 — Alertas de Gestión
Indicador 12 — OC Vencidas Pendientes
–
Órdenes con cantidad pendiente de recibir y días de vencimiento registrados. Requieren seguimiento urgente con proveedores.
Indicador 13 — Valor OC en Tránsito
–
Capital comprometido en órdenes parcial o totalmente pendientes de recibir. Afecta la liquidez operativa disponible.
Indicador 14 — IVA Total en Compras
–
Valor de impuestos generados en el periodo. Representa el 6.2% del gasto bruto. Monitorear para planificación tributaria.
Detalle de Órdenes Pendientes / Vencidas (–)
Línea a línea, ordenado por días de vencimiento (más urgente primero) — respeta los filtros de proveedor/ítem/bodega/período activos
| Nro. Orden | Proveedor | Ítem | Bodega | Cant. Pendiente | Fecha Orden | Fecha Entrega | Días Vcto. | Valor Pendiente | Comprador |
|---|
ⓘ Incluye toda orden con cantidad pendiente de recibir (Indicador 13). Las filas en rojo llevan días de vencimiento > 0 (Indicador 12) — requieren seguimiento urgente con el proveedor.
OTIF — On Time In Full
ⓘ Análisis por línea (renglón de Orden de compra), con el mismo denominador para los tres indicadores: – líneas no anuladas cuya orden (Nro. orden) tiene al menos una entrega vinculada en el Histórico de compras con fecha real y fecha prometida (por eso OTIF siempre es ≤ OT y ≤ IF). Líneas cuya orden aún no tiene ninguna entrega registrada quedan fuera del cálculo (pendientes, no evaluables). El filtro de bodega no aplica a esta pestaña (las órdenes de compra no se desagregan por punto de venta).
% On Time (OT)
Líneas de compra cuyas entregas llegaron dentro de la fecha prometida
–
On Time
% On Full (IF)
Líneas recibidas por la cantidad total ordenada
–
On Full
% OTIF
Líneas a tiempo Y completas
–
OTIF
Evolución Mensual — OT vs IF vs OTIF
% de líneas por mes según fecha de la orden (Ene 2025 – Ago 2026)
Calificación "On Time"
Detalle mensual de puntualidad — mismo período y filtros de arriba
Calificación "In Full"
Detalle mensual de cantidad completa — mismo período y filtros de arriba
Distribución de Cumplimiento
Clasificación de las líneas evaluables según tiempo y cantidad
OTIF en $ — Valor Cumplido vs. Total
Valor neto (COP) de líneas evaluables, cumplidas OTIF vs. no cumplidas
–
OTIF $
Proveedores con Menor OTIF
Mínimo 3 líneas evaluables (no se cruza con filtro de ítem) · peor cumplimiento combinado
Proveedores con Mayor OTIF
Mínimo 3 líneas evaluables (no se cruza con filtro de ítem) · mejor cumplimiento combinado
Calidad del Producto — Distribución
Proveedores por calificación (1 a 5)
–
Promedio
Plazo de Pago (Crédito) — Distribución
Proveedores por calificación (1 a 5)
–
Promedio
Lead Time (Tiempo de Entrega) — Distribución
Proveedores por calificación (1 a 5)
–
Promedio
Clasificación de Proveedores — Calidad, Plazo de Pago y Lead Time (–)
Calificación 1 (bajo) a 5 (alto) por proveedor — misma fuente que la pestaña "Beneficios Proveedor" (ficha BD REAL, no depende del período de fechas activo)
| Proveedor | Calidad del Producto | Plazo de Pago (Crédito) | Lead Time (Tiempo de Entrega) | Promedio Total |
|---|
ⓘ Entre paréntesis, el dato real reportado en la ficha del proveedor (días de crédito, días de tiempo de entrega). Solo cubre los proveedores con ficha en "BD REAL" — usa el filtro de proveedor de la barra superior.
Beneficios y Calificación de Proveedores
ⓘ Evaluación cualitativa por proveedor (crédito, descuentos, calidad, tiempos de entrega, servicio), independiente de los filtros de fecha del resto del tablero. Escala de calificación 1–5 (crédito >89 días=5 · >30=4 · >10=3 · resto=1; calidad/precio EXCELENTE=5···MALO=1; campos SI/NO → SI=5, NO=1). Fuente: hoja "BD REAL" (166 proveedores con datos reales; se excluyen las hojas de ejemplo de otra empresa).
Proveedor
Administrativo
| Beneficio | U.M. | Resultado | Calificación |
|---|
Producto
| Beneficio | U.M. | Resultado | Calificación |
|---|
Servicios / Adicionales
| Beneficio | U.M. | Resultado | Calificación |
|---|
Proveedor vs. Promedio de su Categoría
Calificación por grupo (escala 1–5)
Ranking dentro de la Categoría: –
–
Comparación Detallada por Beneficio — Misma Categoría
Calificación 1–5 de cada proveedor de la categoría, beneficio por beneficio
Top 15 Mejor Calificados
De – proveedores · el proveedor seleccionado se resalta en dorado (si aparece aquí)
Top 15 Peor Calificados
Requieren mayor seguimiento · el proveedor seleccionado se resalta en dorado (si aparece aquí)
Indicador 19 — Distribución Geográfica del Gasto
Compras por Bodega — Todas las Bodegas (–)
Ranking con valor neto y participación — respeta los filtros de proveedor/ítem/bodega/período activos
| # | Bodega | Total M COP | % Part. |
|---|
Compras por Bodega y por Ítem (– combinaciones)
Desglose de Compras — Bodega × Ítem
Qué ítems compra cada bodega y por cuánto, todas las bodegas y todos los ítems con compras registradas — respeta los filtros de ítem/bodega/período activos
| Bodega | Ítem | Gasto Total | # Facturas |
|---|
Variación de Precio Unitario por Producto y Proveedor
Mes a analizar
Precio Unitario Homologado — Mes elegido y 3 meses anteriores (– combinaciones)
Comparación mes a mes del costo unitario pagado por ítem y proveedor, homologado a kg o unidad base con los factores corregidos de "precios unitarios" / hoja "Factores conversión"
| Proveedor | Ítem | UM | – | – | – | – | Variación | % Var. vs Prom 3M | Cantidad Mes Actual | Gasto Real Mes Actual | Gasto a Precio Prom 3M | Sobrecosto / Ahorro |
|---|
ⓘ Precio unitario = valor bruto / cantidad HOMOLOGADA (kg o unidad), usando los factores corregidos de "precios unitarios.xlsb" / hoja "Factores conversión" (Referencia + U.M. de compra), por proveedor e ítem. Variación y % Var. = precio del último mes vs. el promedio de los 3 meses anteriores. Cantidad y Gasto real son de ese mismo proveedor e ítem en el último mes; Gasto a precio prom. 3M = Cantidad × promedio de los 3 meses anteriores; Sobrecosto (+) / Ahorro (−) = Gasto real − Gasto a precio prom. 3M. Se muestran los pares proveedor+ítem con al menos 2 meses de precio, ordenados por valor total comprado. Usa los filtros de proveedor/ítem de la barra superior. Meses seguidos subiendo = cuántos meses seguidos, hasta el mes elegido, el precio subió más de 1% frente al último precio pagado; 🔺 2 meses o más indica un alza que se repite y conviene revisar.
Impacto de Sobrecosto (+) / Ahorro (−) — Top 10 por Referencia (columna AE)
Diferencia entre el gasto real del mes actual y lo que hubiera costado al precio promedio de los 3 meses previos
Ahorros en Negociaciones de Compras
––
JulioAhorro %
––
AgostoAhorro %
––
SeptiembreAhorro %
Ahorro vs. alzas de precio sobre el total de compras del mes
Cuánto nos ahorramos (negociaciones y bajas de precio) frente a cuánto pagamos de más por alzas de precio o inflación
Mes
Detalle de Negociaciones (– productos)
Precio actual vs. negociado, ahorro mensual y estado de la negociación
| Producto | Precio Actual / kg | Precio Nuevo / kg | Ahorro Mensual $ | Reducción % | Estado |
|---|
Participación en el Ahorro
Ahorro mensual $ y % sobre el ahorro total identificado ($)
| Producto | Ahorro mensual | Participación en el ahorro |
|---|
Ajustes de Inventario
ⓘ Un "ajuste de inventario" es una corrección manual de stock (ej. recuento físico que no coincide con el sistema). En los datos disponibles, todo ajuste de inventario se registra como salida (baja/pérdida) — no hay ajustes que sumen inventario. Las tarjetas y gráficas cambian según los filtros de Año, Mes, Ítem y Bodega de la barra superior.
Costo de Ajuste por Tienda
Top 8 puntos de venta con mayor valor de inventario dado de baja por ajuste
Top Ítems por Costo de Ajuste
Top 8 productos con mayor valor dado de baja por ajuste
Evolución Mensual de Ajustes
Costo de ajuste de inventario por mes — 2025 vs 2026
Top Ítems por Cantidad Ajustada
Unidades dadas de baja por ítem — cada barra en su propia unidad de medida (GR, KG o UNID según el producto); no se deben sumar ni comparar entre ítems de distinta unidad
Resumen de Ajustes de Inventario
Totales del período/alcance filtrado, por tipo de ajuste registrado
| Desc. motivo | # Movimientos | Costo Total (salida) | Costo Promedio por Movimiento |
|---|
ⓘ "AJUSTE DE INVENTARIO" es la única categoría de ajuste disponible en los datos, y siempre corresponde a una salida (pérdida) de inventario.
Órdenes Anuladas / Devoluciones
Motivo de Devolución
Ajuste por cantidad vs ajuste por precio
Devoluciones por Sitio
Total de devoluciones por punto de venta
Cantidad por Ítem
Ítems más frecuentes en devoluciones
| Ítem | UM | Cantidad |
|---|
Costo por Proveedor
Valor de devoluciones por proveedor (COP)
Devoluciones por Mes
Evolución mensual del número de devoluciones
Transferencias y Mermas
Costo por Ítem
Ítems con mayor costo en transferencias/mermas
Cantidad por Ítem
Ítems con mayor volumen en mermas (unidades)
Mermas por Bodega Destino
Distribución de mermas por punto de destino
383K
Total Mermas
Histórico de Movimientos de Mermas — 2025 vs 2026
Evolución mensual del total de mermas (cantidad)
Detalle de Transferencias / Mermas
Registro de movimientos — se actualizará con conexión a Google Cloud
| Fecha | Ítem | Bodega Origen | Bodega Destino | UM | Cantidad | Costo | Motivo |
|---|
Histórico de Órdenes — Visión General
Órdenes Anuladas por Proveedor
Top proveedores con mayor número de OC anuladas
Órdenes Aprobadas por Proveedor
Top proveedores con mayor número de OC aprobadas
Cantidad por Unidad de Medida
Distribución del volumen comprado por UM
Monto Pagado por Proveedor
Top 6 por valor neto histórico (M COP)
Órdenes por Categoría
Distribución por tipo de inventario
Órdenes por Ítem
Ítems con más líneas de compra
Histórico Total $ — 2025 vs 2026
Valor neto de compras facturadas por mes (M COP)
Órdenes de Compra — Análisis Detallado
% Variación por Proveedor (2025 vs 2026)
Proveedores con mayor variación porcentual entre años
Histórico Total $ — 2025 vs 2026
Valor de OC emitidas por mes (M COP)
Cantidad Unidades por UM
Volumen total ordenado por unidad de medida
Costo Promedio Unitario al Mes
Evolución del precio unitario promedio (Miles COP)
Detalle de Órdenes de Compra — Top por Valor
Órdenes de mayor valor neto registradas en el período
| Año | Mes | Proveedor | Ítem | UM | Cantidad | Precio Unit. | Valor Neto |
|---|
Total Líneas
—
—
% Cumplimiento Líneas
—
—
Faltantes: comparación mes vs mes
% de líneas de pedido con faltante (no se envió completo). Esta sección usa los filtros de PDV, Referencia, Tipo y Descripción, pero no los de Año, Mes y Semana, para poder comparar meses entre sí.
% de faltantes por mes
Comparar
contra
% de faltantes por tipo de referencia
Referencias con faltantes:
Cumplimiento por Tipo de Referencia
Materia Prima (MP), Producto Terminado (PT), Aseo y Químicos (AC), Material de Empaque (EE) e Insumos (Papelería/Menaje/Botiquín: PP, MJ, GM). Usa el resto de filtros activos, independiente del filtro Tipo.
Cumplimiento por Punto de Venta (peor a mejor)
Tipo
Nota: Tocineta X 600 g x 20 und (PT0035) y Tocineta X 1000 g (PT0150) se unen en una sola línea (mismo PDV y mismo día) en toda esta pestaña — se suman sus cantidades pedidas y recibidas, y el pendiente real se calcula sobre esa suma. Solo cuenta como incumplida si, combinando ambas, de verdad faltó producto ese día.
Productos con más incumplimiento
Ranking de Cumplimiento (peor a mejor)
Puntos de Venta
Referencias
Detalle (tal cual el Excel)
Top 12 PDV — % Incumplimiento de líneas
Evolución mensual — % Cumplimiento líneas vs cantidad
Fuente: Novedades Producto Puntos de Venta.xlsx — se procesan únicamente los registros del año 2026 (los de años anteriores se descartan). Se actualiza desde la pestaña Actualizar datos.
Total Novedades
—
reportes en 2026
Producto con Más Novedades
—
—
Defecto Frecuente
—
—
Punto Más Afectado
—
—
Top Productos Afectados
Tipos de Defecto
Novedades por Punto de Venta
Detalle de Novedades
Actualizar datos
Cada tarjeta reemplaza un insumo del cálculo con el archivo que adjuntes. Se leen .xlsx, .xlsb y .csv, se detectan los encabezados aunque cambie el orden de las columnas, y la herramienta se recalcula al instante.
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